Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

MINISFORUM beheert deze winkel en website, inclusief alle bijbehorende informatie, inhoud, functies, tools, producten en diensten, om je als klant een zorgvuldig samengestelde winkelervaring te bieden (de ‘Diensten’). MINISFORUM wordt mogelijk gemaakt door Shopify, zodat wij je de Diensten kunnen aanbieden. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken wanneer je de Diensten bezoekt of gebruikt, via de Diensten een aankoop of andere transactie doet of anderszins met ons communiceert. Bij strijdigheid tussen onze Servicevoorwaarden en dit privacybeleid heeft dit privacybeleid voorrang voor het verzamelen, verwerken en openbaar maken van je persoonsgegevens.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig. Door een van de Diensten te gebruiken of bezoeken, bevestig je dat je dit privacybeleid hebt gelezen en begrijpt hoe je informatie wordt verzameld, gebruikt en openbaar gemaakt zoals hierin beschreven.

Persoonsgegevens die wij verzamelen of verwerken

Met ‘persoonsgegevens’ bedoelen wij informatie waarmee je of een andere persoon kan worden geïdentificeerd of die redelijkerwijs aan je of een andere persoon kan worden gekoppeld. Persoonsgegevens omvatten geen anoniem verzamelde of geanonimiseerde informatie waarmee je niet kunt worden geïdentificeerd en die redelijkerwijs niet aan je kan worden gekoppeld. Afhankelijk van je interactie met de Diensten, je woonplaats en wat toepasselijk recht toestaat of vereist, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen of verwerken, inclusief daaruit afgeleide conclusies:

• Contactgegevens waaronder je naam, adres, factuuradres, afleveradres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Financiële informatie waaronder creditcard-, debetkaart- en financiële rekeningnummers, betaalkaartgegevens, financiële rekeninggegevens, transactiedetails, betaalwijze, betalingsbevestiging en andere betaalgegevens.
• Accountgegevens waaronder je gebruikersnaam, wachtwoord, beveiligingsvragen, voorkeuren en instellingen.
• Transactiegegevens waaronder artikelen die je bekijkt, in je winkelwagen of verlanglijst zet, koopt, retourneert, omruilt of annuleert, en je eerdere transacties.
• Communicatie met ons waaronder informatie die je in communicatie met ons opneemt, bijvoorbeeld bij een vraag aan de klantenservice.
• Apparaatgegevens waaronder informatie over je apparaat, browser of netwerkverbinding, je IP-adres en andere unieke identificatoren.
• Gebruiksgegevens waaronder informatie over je interactie met de Diensten, bijvoorbeeld hoe en wanneer je deze gebruikt of erin navigeert.

Bronnen van persoonsgegevens

Wij kunnen persoonsgegevens uit de volgende bronnen verzamelen:

• Rechtstreeks van je waaronder wanneer je een account aanmaakt, de Diensten bezoekt of gebruikt, met ons communiceert of ons anderszins je persoonsgegevens verstrekt;
• Automatisch via de Diensten waaronder vanaf je apparaat wanneer je onze producten of diensten gebruikt of onze websites bezoekt, en via cookies en vergelijkbare technologieën;
• Van onze dienstverleners waaronder wanneer wij hen inschakelen om bepaalde technologie mogelijk te maken en zij namens ons je persoonsgegevens verzamelen of verwerken;
• Van onze partners of andere derden.

Hoe wij je persoonsgegevens gebruiken

Afhankelijk van je interactie met ons en de Diensten die je gebruikt, kunnen wij persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• De Diensten leveren, afstemmen en verbeteren. Wij gebruiken je persoonsgegevens om de Diensten te leveren, waaronder het uitvoeren van onze overeenkomst met je, verwerken van betalingen, afhandelen van bestellingen, onthouden van voorkeuren en interessante artikelen, verzenden van accountmeldingen, verwerken van aankopen, retourzendingen, omruilingen en andere transacties, aanmaken en beheren van je account, regelen van verzending, faciliteren van retourzendingen en omruilingen, mogelijk maken van beoordelingen en aanbieden van een gepersonaliseerde winkelervaring, zoals productaanbevelingen op basis van je aankopen. Dit kan ook het afstemmen en verbeteren van de Diensten met je persoonsgegevens omvatten.
• Marketing en reclame. Wij gebruiken je persoonsgegevens voor marketing- en promotiedoeleinden, zoals het verzenden van marketing-, reclame- en promotieberichten per e-mail, sms of post, en het tonen van online advertenties voor producten of diensten binnen de Diensten of op andere websites, mede op basis van eerdere aankopen, artikelen in je winkelwagen en andere activiteit binnen de Diensten.
• Beveiliging en fraudepreventie. Wij gebruiken je persoonsgegevens om je account te verifiëren, een veilige betaal- en winkelervaring te bieden, mogelijke frauduleuze, illegale, onveilige of schadelijke activiteiten op te sporen, onderzoeken of ertegen op te treden, de openbare veiligheid te beschermen en onze diensten te beveiligen. Als je de Diensten gebruikt en een account registreert, ben je verantwoordelijk voor de beveiliging van je inloggegevens. Wij raden sterk aan je gebruikersnaam, wachtwoord en andere toegangsgegevens met niemand te delen.
• Communicatie met je. Wij gebruiken je persoonsgegevens om klantenservice te bieden, op je te reageren, doeltreffende diensten te leveren en onze zakelijke relatie met je te onderhouden.
• Juridische redenen. Wij gebruiken je persoonsgegevens om toepasselijk recht na te leven of op geldige juridische procedures te reageren, waaronder verzoeken van opsporings- of overheidsinstanties, om onderzoek te doen of deel te nemen aan bewijsvergaring in civiele procedures, mogelijke of daadwerkelijke rechtszaken of andere juridische geschillen, en om onze voorwaarden of beleidsregels te handhaven of mogelijke schendingen daarvan te onderzoeken.

Hoe wij persoonsgegevens openbaar maken

In bepaalde omstandigheden kunnen wij je persoonsgegevens voor rechtmatige doeleinden en met inachtneming van dit privacybeleid aan derden verstrekken. Dit kan onder meer gebeuren:

• Aan Shopify, leveranciers en andere derden die namens ons diensten uitvoeren, zoals IT-beheer, betalingsverwerking, gegevensanalyse, klantenservice, cloudopslag, orderafhandeling en verzending.
• Aan zakelijke en marketingpartners om marketingdiensten te leveren en je advertenties te tonen. Zo gebruiken wij Shopify om gepersonaliseerde advertenties via diensten van derden te ondersteunen op basis van je onlineactiviteit bij verschillende verkopers en websites. Onze zakelijke en marketingpartners gebruiken je informatie volgens hun eigen privacyverklaringen. Afhankelijk van je woonplaats kun je het recht hebben ons te verzoeken geen informatie over je te delen voor gerichte advertenties en marketing op basis van je onlineactiviteit bij verschillende verkopers en websites.
• Wanneer je ons opdraagt of verzoekt bepaalde informatie aan derden te verstrekken of daarmee anderszins instemt, bijvoorbeeld voor productverzending of via sociale-mediawidgets of aanmeldintegraties.
• Aan onze gelieerde ondernemingen of anderszins binnen onze ondernemingsgroep.
• In verband met een zakelijke transactie zoals een fusie of faillissement, om toepasselijke wettelijke verplichtingen na te leven (waaronder reageren op dagvaardingen, huiszoekingsbevelen en vergelijkbare verzoeken), toepasselijke servicevoorwaarden of beleidsregels af te dwingen en de Diensten, onze rechten en de rechten van onze gebruikers of anderen te beschermen of verdedigen.

Relatie met Shopify

De Diensten worden gehost door Shopify, dat persoonsgegevens over je toegang tot en gebruik van de Diensten verzamelt en verwerkt om deze te leveren en verbeteren. Informatie die je bij de Diensten indient, wordt overgedragen aan en gedeeld met Shopify en met derden die mogelijk in andere landen dan je woonland zijn gevestigd, om de Diensten voor je te leveren en verbeteren. Om ons bedrijf te beschermen, laten groeien en verbeteren, gebruiken wij bovendien bepaalde uitgebreide Shopify-functies waarin gegevens en informatie uit je interacties met onze Winkel, andere verkopers en Shopify worden verwerkt. Voor deze functies kan Shopify persoonsgegevens gebruiken die over die interacties zijn verzameld. In deze omstandigheden is Shopify verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens, waaronder het beantwoorden van verzoeken om je rechten uit te oefenen met betrekking tot het gebruik van je persoonsgegevens voor deze doeleinden. Ga voor meer informatie over hoe Shopify je persoonsgegevens gebruikt en welke rechten je mogelijk hebt naar het Shopify-beleid inzake consumentenprivacy . Afhankelijk van je woonplaats kun je hier bepaalde rechten met betrekking tot je persoonsgegevens uitoefenen: Link naar het privacyportaal van Shopify.

Websites en links van derden

De Diensten kunnen links bevatten naar websites of onlineplatforms van derden. Volg je links naar sites die niet aan ons zijn gelieerd of niet onder onze zeggenschap staan, lees dan hun privacy- en beveiligingsbeleid en andere voorwaarden. Wij garanderen niet en zijn niet verantwoordelijk voor de privacy of beveiliging van dergelijke sites, noch voor de juistheid, volledigheid of betrouwbaarheid van de informatie erop. Informatie die je op openbare of semi-openbare plaatsen verstrekt, waaronder op sociale-netwerkplatforms van derden, kan ook zichtbaar zijn voor andere gebruikers van de Diensten en/of die platforms, zonder beperking van het gebruik ervan door ons of derden. Het opnemen van dergelijke links houdt op zichzelf geen goedkeuring van de inhoud, eigenaren of beheerders van die platforms in, behalve voor zover in de Diensten vermeld.

Gegevens van kinderen

De Diensten zijn niet voor kinderen bedoeld en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan de meerderjarigheidsleeftijd in je rechtsgebied. Ben je ouder of voogd van een kind dat ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan via onderstaande contactgegevens contact op om verwijdering te vragen. Op de ingangsdatum van dit privacybeleid weten wij niet daadwerkelijk dat wij persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar ‘delen’ of ‘verkopen’ zoals die termen in toepasselijk recht zijn gedefinieerd.

Beveiliging en bewaring van je informatie

Geen enkele beveiligingsmaatregel is perfect of ondoordringbaar; wij kunnen ‘perfecte beveiliging’ niet garanderen. Informatie die je ons stuurt, is tijdens verzending mogelijk niet veilig. Wij raden je aan geen onbeveiligde kanalen te gebruiken om gevoelige of vertrouwelijke informatie met ons te delen.

Hoe lang wij je persoonsgegevens bewaren, hangt af van verschillende factoren, zoals of wij deze nodig hebben om je account te onderhouden, Diensten te leveren, wettelijke verplichtingen na te leven, geschillen op te lossen of andere toepasselijke overeenkomsten en beleidsregels af te dwingen.

Je rechten en keuzes

Afhankelijk van je woonplaats heb je mogelijk sommige of alle onderstaande rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Deze rechten zijn echter niet absoluut, gelden mogelijk alleen in bepaalde omstandigheden en in sommige gevallen kunnen wij je verzoek afwijzen voor zover de wet dat toestaat.

• Recht op inzage / informatie. Je hebt mogelijk het recht toegang te vragen tot persoonsgegevens die wij over je bewaren.
• Recht op verwijdering. Je hebt mogelijk het recht ons te verzoeken persoonsgegevens die wij over je bewaren te verwijderen.
• Recht op correctie. Je hebt mogelijk het recht ons te verzoeken onjuiste persoonsgegevens die wij over je bewaren te corrigeren.
• Recht op overdraagbaarheid. Je hebt mogelijk het recht een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over je bewaren en ons in bepaalde omstandigheden en met bepaalde uitzonderingen te verzoeken deze aan een derde over te dragen.
• Communicatievoorkeuren beheren. Wij kunnen je promotionele e-mails sturen. Je kunt je hiervoor op elk moment afmelden via de afmeldoptie in onze e-mails. Na afmelding kunnen wij nog steeds niet-promotionele e-mails sturen, bijvoorbeeld over je account of bestellingen.

Je kunt deze rechten uitoefenen waar dit in de Diensten wordt aangegeven of door via onderstaande gegevens contact met ons op te nemen. Ga voor meer informatie over het gebruik van je persoonsgegevens door Shopify en je mogelijke rechten, waaronder rechten rond door Shopify verwerkte gegevens, naar https://privacy.shopify.com/en.

Wij discrimineren je niet wegens de uitoefening van deze rechten. Voor zover toepasselijk recht dit toestaat of vereist, moeten wij mogelijk je identiteit verifiëren voordat wij verzoeken verwerken. Je kunt volgens toepasselijk recht een gemachtigde aanwijzen die namens je verzoeken indient. Voordat wij zo'n verzoek aanvaarden, eisen wij bewijs dat je de gemachtigde hebt gemachtigd en kunnen wij je vragen je identiteit rechtstreeks bij ons te verifiëren. Wij beantwoorden je verzoek binnen de door toepasselijk recht vereiste termijn.

Klachten

Heb je klachten over onze verwerking van je persoonsgegevens, neem dan via onderstaande gegevens contact met ons op. Afhankelijk van je woonplaats kun je mogelijk tegen onze beslissing in beroep gaan door contact met ons op te nemen of je klacht bij je lokale gegevensbeschermingsautoriteit indienen. Voor de EER vind je een lijst van de bevoegde toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteiten hier.

Internationale overdrachten

Wij kunnen je persoonsgegevens buiten je woonland overdragen, opslaan en verwerken.

Bij overdracht van je persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk steunen wij, waar van toepassing, op erkende overdrachtsmechanismen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of gelijkwaardige overeenkomsten van de bevoegde Britse autoriteit, tenzij het ontvangende land geacht wordt een passend beschermingsniveau te bieden.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, onder meer wegens wijzigingen in onze werkwijzen of om operationele, juridische of regelgevende redenen. Wij plaatsen het herziene privacybeleid op deze website, werken de datum ‘Laatst bijgewerkt’ bij en geven de door toepasselijk recht vereiste kennisgeving.

Contact

Heb je vragen over onze privacypraktijken of dit privacybeleid, of wil je een van je rechten uitoefenen, bel ons dan op of e-mail ons via support@minisforumstore.com of neem contact met ons op via 33A-37A Tseuk Luk Street, Room 26, Unit A1, 9/F, Victorious Factory Building, San Po Kong, Kowloon Hongkong SAR van China. Voor de toepassing van geldende gegevensbeschermingswetgeving zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens.